La col·laboració amb el Delegat de Protecció de Dades no només garanteix el compliment normatiu, sinó que reforça la privacitat i la confiança dels interessats, impulsant una cultura de responsabilitat proactiva.

El Delegat de Protecció de Dades (DPD) no hauria de ser vist com una figura externa a la dinàmica diària de l’empresa, sinó com un aliat estratègic. Quan una organització treballa braç a braç amb el seu DPD, els beneficis van més enllà del simple compliment de la normativa de protecció de dades. Aquesta col·laboració ajuda a evitar sancions, promou una cultura de protecció de dades dins de l’empresa i reforça la confiança tant dels clients com dels empleats.

En lloc d’esperar que sorgeixin problemes i veure el DPD com un “bomber” que apaga focs, la clau està en treballar de manera preventiva i en equip. Les empreses que col·laboren estretament amb el DPD aconsegueixen una millora contínua en la gestió de les dades, la qual cosa es tradueix en processos més segurs, millors decisions estratègiques i relacions més sòlides.

---

Avantatges de tenir el DPD com a col·laborador proper:

1. Identificació i mitigació de riscos
   Integrar el DPD en els processos des del principi permet identificar i gestionar riscos potencials abans que es converteixin en problemes greus. Això no només prevé incidents, sinó que facilita una presa de decisions més àgil i segura.
2. Disseny de projectes amb privadesa des del primer moment
   El DPD pot oferir una perspectiva estratègica durant el disseny de projectes que impliquin el tractament de dades personals. Així, en incloure la protecció de dades des de la fase inicial, es poden evitar errors costosos i garantir el compliment normatiu des del començament.
3. Millora de la reputació corporativa
   En l’actualitat, la protecció de dades és essencial per als consumidors. Col·laborar estretament amb el DPD assegura que les dades personals es gestionen adequadament, enfortint la confiança dels clients i millorant la imatge de responsabilitat i transparència de l’empresa.
4. Conscienciació i formació Interna
   El DPD juga un paper clau en la formació dels empleats. Mitjançant la col·laboració amb els equips, proporciona les eines necessàries perquè entenguin la importància de la protecció de dades i implementin bones pràctiques, creant una cultura de responsabilitat proactiva.
   
   

La relació simbiòtica entre l’empresa i el DPD

Perquè aquesta col·laboració sigui realment efectiva, la relació entre el DPD i l’empresa ha de ser simbiòtica. El DPD ha d’estar plenament integrat en la planificació i execució de les estratègies organitzatives. Aquesta relació es fonamenta en:

1. Transparència: El DPD ha de conèixer a fons les activitats de l’empresa per poder oferir un assessorament adequat. La comunicació oberta amb els diferents departaments és clau perquè les seves recomanacions siguin efectives.
2. Confiança: L’empresa ha de veure el DPD com un assessor de confiança, tant per resoldre problemes com per identificar oportunitats de millora. Aquesta confiança és mútua: el DPD hi és per ajudar, no per sancionar.
3. Independència: Tot i que el DPD col·labora amb l’empresa, ha de tenir la llibertat d’expressar les seves opinions i recomanacions sense interferències, garantint que l’organització es manté dins dels límits legals.
4. Proactivitat: El DPD no ha d’esperar a intervenir quan ja ha sorgit un problema. El seu valor principal està en la prevenció, anticipant possibles incidents i proposant solucions per evitar-los. L’empresa ha d’involucrar el DPD des de l’inici en totes les decisions que afectin les dades personals. Això implica garantir que la protecció de dades es consideri en el disseny de tots els projectes i que, per defecte, s’adoptin les mesures necessàries per protegir la privadesa.
   
   

Quan una empresa treballa de la mà amb el DPD, no només garanteix el compliment normatiu, sinó que enforteix la seva seguretat interna, millora la seva reputació i crea un ambient de confiança tant a l’interior com a l’exterior de l’organització.